Pomoc:Reguły tworzenia nazw plików lub kategorii będących obiektami archiwalnymi
Obiekty archiwalne w działach: Organizacje, Środowiska, Wydarzenia
Plik
- Obiektem może być pojedynczy plik.
- Skan fotografii lub negatywu w formacie JPG
- Fotografia cyfrowa w formacie JPG
- Skan lub reprodukcja obrazu w formacie PNG, JPG
- Grafika komputerowa w formacie PNG, JPG
- Nagranie dźwiękowe w formacie MP3
- Film lub nagranie wideo w formacie MP4
- Jednostronicowy dokument, ulotka, druk, plakat itp. w formacie JPG, PNG, PDF
- Wielostronicowy dokument zapisany w formacie PDF
Format nazwy obiektu (pliku) może mieć kilka postaci:
Czas wydarzenia Miejsce wydarzenia Podmiot Opis fotografii Numer pozycji obiektu w jednostce
Data dokumentu Miejsce wystawienia Podmiot Opis dokumentu
Przykłady nazw obiektów w postaci plików:
- Plik: 1983-07_08 Dłużek Mazury 16WDH Obóz letni 123.jpg
- Plik:1981-09 Kraków Jubileuszowy Zlot 70-lecia Harcerstwa 047.jpg
- Plik:1981-09 Kraków Jubileuszowy Zlot 70-lecia Harcerstwa Reportaż filmowy.mp4
- Plik:1981-05-24 Warszawa Plakat o Mszy w 70 rocznicę powstania harcerstwa.jpg
- Plik:Kartka DMB.jpg
- Plik:1981-12-15 Warszawa Ulotka poborowa 16WDH.pdf
- Plik:1970_1971 Opole 68 Opolska DH im. Janka Bytnara Książka pracy.pdf
Podkategoria plikowa
Obiektem może być także zbiór plików reprezentujących poszczególne strony (skany) obiektu zapisany w formie podkategorii plikowej:
- Skany poszczególnych awersu i rewersu zdjęcia, pocztówki, itp.
- Skany poszczególnych stron dokumentu, listu, ulotki itp.
- Skany poszczególnych stron książki, kroniki itp.
Format nazwy obiektu (podkategorii plikowej):
Data dokumentu Miejsce wystawienia Podmiot Opis dokumentu
Format nazwy pliku składającego się na obiekt (plik w podkategorii plikowej):
Data dokumentu Miejsce wystawienia Podmiot Opis dokumentu Numer skanu w obiekcie
Przykłady nazw obiektów w postaci podkategorii plikowych:
- Kategoria: 1916_1939 Starachowice, Kronika Hufca
- Plik: 1916_1939 Starachowice, Kronika Hufca 001.jpg
- Plik: 1916_1939 Starachowice, Kronika Hufca 002.jpg
- Plik: 1916_1939 Starachowice, Kronika Hufca 003.jpg
- Plik: 1916_1939 Starachowice, Kronika Hufca 004.jpg
- Kategoria:1973 Kraków Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki
- Plik:1973 Kraków Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki 01.jpg
- Plik:1973 Kraków Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki 02.jpg
- Plik:1973 Kraków Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki 03.jpg
- Plik:1973 Kraków Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki 04.jpg
- Plik:1973 Kraków Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki 05.jpg
Obiekty archiwalne w dziale Prasa Harcerska
Obiektem w tym dziale jest zawsze numer periodyku (gazety, pisma) lub jednodniówki zapisany w postaci pliku lub podkategorii plikowej o nazwie w formacie:
Plik
Cyfrową reprezentacją obiektu jest najczęściej wielostronicowy plik PDF prezentujący wszystkie strony danego numeru pisma. Nazwa obiektu jest zarazem nazwą pliku i ma format:
Data wydania Tytuł pisma Numer w numeracji rocznej Opis
Przykłady:
- Plik: 1934-11-06 Sulimczyk nr13.pdf
- Plik: 1937-08-03 Jamboryk nr 2.Jednoniówka z Jamboree w Vogelenzang.pdf
Podkategoria plikowa
Obiektem może być także podkategoria plikowa zawierająca komplet plików (JPG, PNG, jednostronicowy PDF) prezentujących poszczególne strony pisma. Wtedy nazwa obiektu jest nazwą podkategorii plikowej i posiada ten sam format, co w przypadku obiektu zapisanego w jednym pliku.
Data wydania Tytuł pisma Numer w numeracji rocznej Opis
Nazwy plików składających się na obiekt (podkategorię plikową) mają format:
Data wydania Tytuł pisma Numer w numeracji rocznej Numer pozycji
Opis można pominąć ponieważ znajdzie się on w nazwie obiektu (podkategorii plikowej)
Przykłady:
- Kategoria: 1981-12-24 Kolędnik wojenny Wydanie Specjalne
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 01.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 02.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 03.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 04.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 05.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 06.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 07.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 08.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 09.jpg
- Plik: 1981-12-24 Kolędnik wojenny 10.jpg
- Kategoria: 1984-05-03 Odświętnik nr 7
- Plik: 1984-05-03 Odświętnik nr 7 1.jpg
- Plik: 1984-05-03 Odświętnik nr 7 2.jpg
- Plik: 1984-05-03 Odświętnik nr 7 3.jpg
- Plik: 1984-05-03 Odświętnik nr 7 4.jpg
Jednostki archiwalne w dziale Prasa Harcerska
W dziale Prasa Harcerska jednostką archiwalną jest zawsze obiekt to znaczy pojedynczy numer pisma zapisany cyfrowo w postaci jednego pliku (wielostronicowy PDF) lub podkategorii plikowej zawierającej pliki (JPG, PNG, jednostronicowy PDF) reprezentujące poszczególne strony pisma. Nazwa jednostki archiwalnej jest więc nazwą obiektu.