Pomoc:Przygotowanie i przesyłanie plików: Różnice pomiędzy wersjami

Pomoc:Przygotowanie i przesyłanie plików (tekst źródłowy)

Wersja z 17:03, 4 gru 2021

Dodane 5420 bajtów , 4 gru 2021

tworzenie

Mgajdzinski

Boty, Biurokraci, Administratorzy interfejsu, Administratorzy, Operatorzy inicjatyw kreatora przesyłania plików

40 198

edycji

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 W tym samouczku dowiesz się, jak przygotować pliki do udostępnienia w ArchiwumHarcerkie.pl i  jak je przesłać na serwer.
-=== Obiekty i jednostki archiwalne, czyli pliki i kategorie ===
+=== Czym są obiekty i jednostki archiwalne zapisane w postaci plików i kategorii ===
 Pliki służą do zapisywania w formie cyfrowej całych obiektów archiwalnych tj. dokumenty, wydawnictwa, zdjęcia, nagrania audio, filmy video, itp. lub  części obiektów tj. jak poszczególne strony wydawnictwa, dokumentu, itp.
 Serwis akceptuje pliki tylko w określonych formatach.
@@ Linia 41: / Linia 41: @@
 Proces tworzenia jednostki archiwalnej i przesyłania plików zostanie zilustrowany na przykładzie jednostki o nazwie '''"1989-06-10 Gietrzwałd 145 ODH Wycieczka fot.J.Kowalski"''' zawierającej cztery fotografie. Dla wyjaśnienia, w użytym przykładzie autorem tych zdjęć jest Jan Kowalski. W rzeczywistości do zilustrowania tematu pomocy zostały użyte fotografie autorstwa dh. Andrzeja Żukowskiego z IV Szczepu z Opola.
-=== Krok 2 - umieść w tym folderze pliki (obiekty), które będą tworzyć jednostkę ===
+=== Krok 2 - umieść w tym folderze pliki (obiekty), które będą tworzyć jednostkę i odpowiednio je nazwij ===
-Niezależnie od tego jakie nazwy miały wcześniej wybrane pliki, zmień je tak jak chciałbyś, aby nazywały się finalnie w serwisie. Nie jest to konieczne (pliki mogą pozostać pod dotychczasowymi nazwami), ale bardzo ułatwi i przyśpieszy ci to pracę. Osiągasz w ten sposób kilka korzyści.
+Niezależnie od tego jakie nazwy miały wcześniej wybrane pliki, zmień je tak, aby ich nowe nazwy były zgodne z regułami notacji obowiązującymi w archiwum. Nie jest to konieczne (pliki mogą pozostać pod dotychczasowymi nazwami), ale bardzo to ułatwi i przyśpieszy ci pracę. Osiągasz w ten sposób kilka korzyści.
 # Masz porządek - pliki oryginalne na twoim twardym dysku, będą miały te same nazwy co w archiwum.
-# Łatwo je znajdziesz gdy ktoś, kto będzie korzystał z Archiwum, poprosi cię o oryginał, który będzie mu potrzebny do pracy naukowe lub publikacji.
+# Łatwo je znajdziesz gdy ktoś, kto będzie korzystał z Archiwum, poprosi cię o oryginał, który będzie mu potrzebny do pracy naukowej lub publikacji.
+# Plik nazwany zgodnie z obowiązującą notacją będzie mógł być łatwo wyszukiwany za pomocą przeglądarki wbudowanej w archiwum.
+# Unikniesz sytuacji, w której nazwa twojego pliku okaże się identyczna z już istniejącym plikiem, co zmusi się do zmiany nazwy swojego pliku, ponieważ w naszym systemie nie mogą istnieć dwa równe pliki o tych samych nazwach.
 # Zaoszczędzisz sobie pracy pracy na dalszych etapach, bowiem nasz system odczyta te nazwy i umieści je automatycznie w polach edycji, które w innym przypadku będziesz musiał uzupełniać z klawiatury.
+Instrukcja dotycząca nazywania obiektów znajduje się na stronie:
+[[Pomoc:Reguły tworzenia nazw plików lub kategorii będących obiektami archiwalnymi]]
 [[Plik:Przesylanie-plikow-02.png|center|border]]
-=== Krok 3 - uzupełnij informacje EXIF w pliku JPG ===
+=== Krok 3 - uzupełnij informacje EXIF w plikach JPG ===
-Jeszcze bardziej uprościsz sobie dalszą pracę i zyskasz większy porządek, gdy w przypadku zdjęć wyedytujesz i zapiszesz informacje EXIF o danym pliku. Możesz to zrobić np. w systemie Windows klikając prawym przyciskiem myszy na plik i z menu kontekstowego wybierając ostatnią (na dole) opcję "Właściwości" . Po otworzeniu się okna właściwości pliku, przejdź do karty "Szczegóły". Jeśli posiadasz te informacje uzupełnij następujące dane:
+Jeszcze bardziej uprościsz sobie dalszą pracę i zyskasz większy porządek, gdy w przypadku skanów fotografii i zdjęć cyfrowych wyedytujesz i zapiszesz informacje EXIF o danym pliku. Możesz to zrobić np. w systemie Windows klikając prawym przyciskiem myszy na plik i z menu kontekstowego wybierając ostatnią (na dole) opcję "Właściwości". Po otworzeniu się okna właściwości pliku, przejdź do karty "Szczegóły". Jeśli posiadasz te informacje uzupełnij następujące dane:
 * Tytuł - w przykładzie wpisano 1989-06-10 Gietrzwałd 145 ODH Wycieczka,
-* Temat - w przykładzie wpisano 145 ODH (nazwa drużyny),
+* Temat - w przykładzie wpisano 145 ODH (drużyna),
 * Autor - w przykładzie wpisano Jak Kowalski,
-* Data wykonania - w przykładzie wpisano 10.06.1989 (w skanach zwykle jej nie ma, albo jest nieprawidłowa, w zdjęciach wykonanych aparatem cyfrowym zwykle jest zapisana prawidłowo).
+* Data wykonania - w przykładzie wpisano 10.06.1989 (w plikach będących skanami fotografii zwykle tej daty nie ma, albo jest nieprawidłowa, w zdjęciach wykonanych aparatem cyfrowym zwykle jest ona zapisana prawidłowo).
 [[Plik:Przesylanie-plikow-03.png|center|border]]
-Zwłaszcza data wykonania okaże się szczególnie istotna. Jeśli nie posiadasz tych informacji możesz ten krok pominąć. Teraz masz już pliki doskonale przygotowane do przesłania na serwer.
+Plik z zapisanymi kompletnymi danymi EXIF ma tę zaletę, że oderwany od opisu jednostki archiwalnej (na przykład wtedy, gdy ktoś pobierze pojedynczy plik) nadal posiada zapisane w sobie podstawowe informacje. Oprócz tego, data wykonania okaże się przydatna podczas procedury przesyłania pliku na serwer, ponieważ system i tak wymusi jej wprowadzenie do bazy danych. Gdy zrobisz to wcześniej, system automatycznie pobierze tę informację z danych EXIF.
+Jeśli nie zależy ci na porządku, możesz ten krok pominąć. Teraz masz już pliki prawidłowo przygotowane do przesłania na serwer.
-=== Krok 4 - sprawdź czy jednostka archiwalna (kategoria), do której będziesz przesyłał pliki istniej ===
+=== Krok 4 - sprawdź czy jednostka archiwalna (kategoria), do której będziesz przesyłał pliki istnieje ===
-Na stronie archiwum znajdź wcześniej utworzoną kategorię, do której będziesz przesyłał pliki. Będzie to wirtualna jednostka archiwalna. W naszym przykładzie ma ona nazwę '''"1989-06-10 Gietrzwałd 145 ODH Wycieczka fot.J.Kowalski"'''. Wpisz tę nazwę w wyszukiwarkę. Będziesz mógł sprawdzić, czy kategoria istnieje. Jeśli jeszcze jej nie utworzyłeś, zrób to teraz. Instrukcja znajduje się na stronie:
+Na stronie archiwum znajdź wcześniej utworzoną kategorię, do której będziesz przesyłał pliki. Będzie to wirtualna jednostka archiwalna. W naszym przykładzie ma ona nazwę '''"1989-06-10 Gietrzwałd 145 ODH Wycieczka fot.J.Kowalski"'''. Wpisz nazwę swojej jednostki w wyszukiwarkę. Jeśli system otworzy właściwą stronę kategorii, będziesz miał pewność, że Twoja jednostka archiwalna została utworzona i istnieje. Jeśli jeszcze jej nie utworzyłeś, zrób to teraz. Instrukcja, jak to zrobić, znajduje się na stronie:
 [[Pomoc:Tworzenie kategorii jednostki archiwalnej]]
@@ Linia 95: / Linia 102: @@
 Na tym etapie będziesz musiał określić kto jest autorem (aktotwórcą) tego co udostępniasz w formie plików oraz na jakiej licencji to udostępniasz.
-# Autor
+[[Plik:Przesylanie-plikow-10.png|center|border]]
-Masz do wyboru trzy opcje
+===== Autor =====
+Masz do wyboru trzy opcje:
 * Jestem autorem tych utworów - jeśli wybierzesz tę opcję (tak wybrano w przykładzie ilustracyjnym), wpisz w polu Autor (tu gdzie wyświetli się Twoja własne nazwa użytkownika) swoje imię i nazwisko lub pozostaw nazwę użytkownika tak jak jest. W przykładzie założono, że ty jesteś Janem Kowalskim.
 * Te utwory nie są mojego autorstwa  - jeśli wybierzesz tę opcję
-* Podaj na następnej stronie informacje o prawach autorskich dla każdego pliku z osobna - użyj tej opcji, jeśli w zestawie plików jakie przesyłasz są pliki (obiekty), do których prawa autorskie przynależą do różnych osób.
+* Podaj na następnej stronie informacje o prawach autorskich dla każdego pliku z osobna - użyj tej opcji, jeśli w zestawie plików jakie przesyłasz, są pliki (obiekty), do których prawa autorskie przynależą do różnych osób.
-# Licencja
+===== Licencja =====
+System podpowie ci domyślnie stosowana licencję na jakiej ArchiwumHarcerskie.pl udostępnia swoje zasoby. Ale istnieją też innego typu licencje do wyboru. Wybór licencji jest ważnym zagadnieniem. Trudno w kilku słowach opisać przesłanki do dokonywania wyboru licencji, dlatego kwestia ta jest omówiona w oddzielnej instrukcji. Zobcza:
-[[Plik:Przesylanie-plikow-10.png|center|border]]
+[[Pomoc:Wybór licencji na wykorzystanie materiałów archiwalnych]]
+=== Krok 8 - Uzupełnij opis pliku, datę wykonania i kategorię (jednostkę) do jakiej ma zostać przypisany ===
+Na pierwszej ilustracji widać, że pola "Opis" i "Data" zostały już wypełnione danymi z przykładu ilustracyjnego. Stało się to automatycznie za sprawą zapisanych w pliku danych EXIF. Gdyby danych tych nie było, pola te byłyby puste i teraz trzeba byłoby je uzupełnić.
 [[Plik:Przesylanie-plikow-11.png|center|border]]
+Kolejna ilustracja pokazuje przykład prawidłowo wypełnionych pól dla pierwszego pliku.
 [[Plik:Przesylanie-plikow-12.png|center|border]]
+Znaczenie tych informacji jest następujące:
+* "Tytuł lub opis obrazu" - to nazwa pod jaką plik będzie odnajdywany w systemie i jednocześnie tytuł strony archiwum zawierającej opis pliku. Strona ta zostanie utworzona automatycznie i będzie zawierała dane określone w procedurze przesyłania pliku: nazwa pliku, opis, data, autor, licencja na udostępnienie i wiele innych. Wartość wpisana wstępnie w pole edycji tytułu pobrana nazwa pliku. Można ją tu zmienić ale nie jest to zalecane. Jeśli postępowałeś zgodnie z opisaną tu procedurą, w 999 przypadkach na 1000 zapewniłeś nazwę pliku unikalną i spójną z nazwa jednostki.  W wykorzystywanym tu przykładzie strona miałaby tytuł "Plik:1989-06-10 Gietrzwałd 145 ODH Wycieczka 02".
+* "Opis" - to krótki opis pliku jaki pojawi się na stronie archiwum poświęconej danemu plikowi. Ma to być opis ograniczony do maksymalnie jednego krótkiego zdania. Dłuższy opis będzie mógł być zamieszczony później, już na istniejącej stronie pliku. Jak było widać na poprzedniej ilustracji system wstępnie wypełnił to informacją EXIF z pola "Tytuł". W prezentowanym tu przykładzie wartość tego pola to  "''1989-06-10 Gietrzwałd 145 ODH Wycieczka''". Nic nie stoi na przeszkodzie aby ten opis pozostawić bez zmian. W końcu skan prezentuje zdjęcie z tej właśnie wycieczki. Jednak został on teraz uzupełniony numerem zdjęcia ( tu 02) w serii stanowiącej jednostkę, po to aby było wiadomo, że zdjęcie zajmuje drugą pozycję w tej serii zdjęć. Równie dobrze można to było zrobić od razu zapisując w danych EXIF pliku, tytuł uzupełniony o numer. Można to robić w dowolny sposób.
+* 'Data" - to data wystawienia dokumentu, opublikowania wydawnictwa, wykonania zdjęcia, nagrania itp. W przykładzie służącym do zilustrowania procedury data "1989-10-06" oraz godzina została pobrana z danych EXIF pliku. Gdyby nie zapisano tego wcześniej, trzeba byłoby to zrobić w tym kroku. W przypadku plików o formacie innym niż JPG, prawdopodobnie pole to będzie puste i trzeba będzie je uzupełnić.
+* "Kategoria" - to nawa kategorii do której plik ma zostać przypisany. Musi to być nazwa właściwej jednostki archiwalnej. W wykorzystywanym przykładzie jest to "''1989-06-10 Gietrzwałd 145 ODH Wycieczka fot.J.Kowalski''". UWAGA! Zasady archiwizacji obowiązujące w ArchiwumHarcerskie.pl zabraniają przypisywania pliku do więcej niż jedna kategorii. Może on być przypisany wyłącznie do jednej - swojej własnej jednostki archiwalnej.
+Uwaga! Przydatna opcja! Na dole pola przeznaczonego na opis pierwszego pliku w kolejności (nie zawsze ta kolejność jest zgodna z numeracją plików zawartą w ich nazwach) znajduje się Przydatne łącze pozwalające nadać wszystkim załadowanym plikom te same informacje, które wpisane zostały w pola przypisane do pierwszego pliku. W ten sposób można sobie bardzo uprościć i przyśpieszyć pracę, zwłaszcza jeśli załadowano dużą liczbę plików i nie mają one wstępnie wypełnionych pól informacjami EXIF.
+Po uzupełnieniu wszystkich pół edycji we wszystkich załadowanych plikach, na dole strony znajdziesz przycisk "Opublikuj pliki". Naciśniecie tego przycisku kończy proces przesyłania całego zbioru plików na serwer.
 [[Plik:Przesylanie-plikow-14.png|center|border]]
 [[Plik:Przesylanie-plikow-15.png|center|border]]