Boty, Biurokraci, Administratorzy interfejsu, Administratorzy, Operatorzy inicjatyw kreatora przesyłania plików
40 198
edycji
Nie podano opisu zmian |
mNie podano opisu zmian |
||
(Nie pokazano 13 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
Linia 1: | Linia 1: | ||
== Sens wprowadzenia reguł dotyczących nazewnictwa == | |||
W Archiwum znajduje się ogromna liczba materiałów archiwalnych przechowywanych w skategoryzowanych plikach. Najprostszym sposobem odnajdywania treści i docierania do nich jest korzystanie z menu nawigacyjnego. Dzięki przyjętym regułom nazewnictwa pliki i kategorie mogą być wyświetlane w sposób uporządkowany; chronologicznie lub alfabetycznie. Menu nawigacyjne jest skonstruowane w taki sposób, aby wyjść na przeciw potrzebom i przyzwyczajeniom większości użytkowników. Ułatwia najbardziej standardowe sposoby docierania do zasobów archiwum. Oprócz tego, część użytkowników zainteresowana szczegółowymi danymi i niestandardowymi zestawieniami danych korzysta z wyszukiwarki. Aby wyszukiwarka prawidłowo i kompleksowo wyszukiwała żądane materiały muszą one być nazwane w taki sposób, aby w nazwie zakodowane były najbardziej istotne informacje o danym pliku, czy kategorii. To umożliwia odnalezienie pożądanych informacji. | W Archiwum znajduje się ogromna liczba materiałów archiwalnych przechowywanych w skategoryzowanych plikach. Najprostszym sposobem odnajdywania treści i docierania do nich jest korzystanie z menu nawigacyjnego. Dzięki przyjętym regułom nazewnictwa pliki i kategorie mogą być wyświetlane w sposób uporządkowany; chronologicznie lub alfabetycznie. Menu nawigacyjne jest skonstruowane w taki sposób, aby wyjść na przeciw potrzebom i przyzwyczajeniom większości użytkowników. Ułatwia najbardziej standardowe sposoby docierania do zasobów archiwum. Oprócz tego, część użytkowników zainteresowana szczegółowymi danymi i niestandardowymi zestawieniami danych korzysta z wyszukiwarki. Aby wyszukiwarka prawidłowo i kompleksowo wyszukiwała żądane materiały muszą one być nazwane w taki sposób, aby w nazwie zakodowane były najbardziej istotne informacje o danym pliku, czy kategorii. To umożliwia odnalezienie pożądanych informacji. | ||
== Ogólne reguły kodowania informacji w nazwach plików i kategorii == | == Ogólne reguły kodowania informacji w nazwach plików i kategorii == | ||
W nazwach plików i kategorii kodowane są podstawowe informacje dotyczące obiektu lub zbioru obiektów archiwalnych (jednostka, zespół, zbiór, kolekcja) jaki ten plik lub kategoria reprezentuje. Informacje te koduje się w następujący sposób. | W nazwach plików i kategorii kodowane są podstawowe informacje dotyczące obiektu lub zbioru obiektów archiwalnych (jednostka, zespół, zbiór, kolekcja) jaki ten plik lub kategoria reprezentuje. Informacje te koduje się w następujący sposób. | ||
=== Znaki inne niż litery i cyfry === | |||
==== Zakazane znaki specjalne ==== | |||
W nazwach plików i kategorii nie wolno stosować znaków specjalnych, czyli takich, które służą do oznaczenia parametrów w adresach URL. Użycie tych znaczników w nazwach plików lub kategorii może powodować, że nie nie będą one mogły być wyświetlone lub ich nazwy zostaną zniekształcone. | |||
Zakazane znaki specjalne to: "'''?'''" "'''&'''" "'''#'''" "'''$'''". | |||
==== Znaki, które zostaną automatycznie ukryte lub zastąpione ==== | |||
Bardzo często w nazwach plików używa się znaku podkreślnika "'''_'''". Jest to dozwolone, należy jednak pamiętać, że oprogramowanie archiwum przetworzy do wyświetlenia na ekranie nazwy plików i kategorii zawierające podkreślniki w taki sposób, iż zamieni je na spacje. Zatem nie będą one widoczne na ekranie. | |||
Przykład: | |||
* Kategoria o nazwie "1999_Jan_Kowalski_pliki" będzie się wyświetlała jako "1999 Jan Kowalski pliki". | |||
Jeśli natomiast w nazwie pliku (obojętnie w jakim formacie) pojawi się spacja '''" "''', nazwa ta zostanie przez system zamieniona na podkreślnik "'''_'''". | |||
Przykład: | |||
* Plik przygotowany do wgrania serwer o nazwie "1999 Jan Kowalski.jpg" zostanie zapisany na serwerze archiwum jako "1999_Jan_Kowalski.jpg". | |||
==== Znaki, których stosowanie nie jest zalecane ==== | |||
Nie zaleca się stosowania numeracji rzymskiej. Używanie liczb w zapisie rzymskim uniemożliwia poprawne sortowanie i wyświetlanie nazw oraz tytułów w kolejności alfabetycznej. | |||
Przykład: | |||
* Zamiast: "Tom II", użyj: "Tom 2". | |||
Znaki, które w zwykłym piśmie mają znaczenie gramatyczne, w nazwach plików i kategorii są całkowicie zbędne, powodują wykrzaczanie się adresów URL oraz niepotrzebnie wydłużają zapis, a i tak nie mają znaczenia przy wyszukiwaniu danych w wyszukiwarce. | |||
Należy unikać wszelkich znaków nie będących literami alfabetu (dopuszczalne są polskie litery) i cyframi arabskimi. Dotyczy to także przecinka "''','''". | |||
Optymalnie jest używanie wyłącznie myślnika "'''-'''" i podwójnego myślnika "'''--'''" jako separatorów dat oraz kropki "'''.'''" jako oznaczenia skrótu. | |||
=== Daty === | === Daty === | ||
Informacja umownie nazwana „Daty” służy do określenia czasu powstania materiałów archiwalnych. Informacja czasowa może dotyczyć konkretnej daty lub przedziału czasowego (okresu). Format zapisu dat może mieć wiele wariantów. | Informacja umownie nazwana „Daty” służy do określenia czasu powstania materiałów archiwalnych. Informacja czasowa może dotyczyć konkretnej daty lub przedziału czasowego (okresu). Format zapisu dat może mieć wiele wariantów. | ||
==== Data ==== | ==== Data ==== | ||
Linia 26: | Linia 59: | ||
* 2021 | * 2021 | ||
==== Okres dekady ==== | |||
W przypadku, gdy oznaczenie okresu z jakiego pochodzą materiały jest możliwe wyłącznie w przybliżeniu do dekady, należy użyć znacznika dekady "te" zaraz po roku zaokrąglonego do pełnej dziesiątki lat (bez spacji oddzielającej). | |||
'''RRR0te''' | |||
''' | Przykład: | ||
* 1980te | |||
==== Okres rozciągający się na przestrzeni dwóch lub więcej lat ==== | |||
Dla oddzielenia daty początkowej od daty końcowej okresu stosuje się separator w postaci myślnika "-". Może to się wydawać dziwne w związku z tym, że ten sam sep0arator służy do oddzielania poszczególnych segmentów daty. Ale Jak się przekonamy w poniższych przykładach, notacja ta zachowuje wymóg jednoznaczności zapisu. | |||
'''RRRR-RRRR''' | |||
oznacza przedział czasowy wyrażony w pełnych latach, który stosuje się, gdy nie można określić bardziej precyzyjnego przedziału dat. | oznacza przedział czasowy wyrażony w pełnych latach, który stosuje się, gdy nie można określić bardziej precyzyjnego przedziału dat. | ||
Przykład: | Przykład: | ||
* | * 1980-1989 | ||
'''RRRR- | '''RRRR-MM-RRRR-MM''' | ||
oznacza przedział czasowy od znanego miesiąca roku początkowego do znanego miesiąca roku końcowego. | oznacza przedział czasowy od znanego miesiąca roku początkowego do znanego miesiąca roku końcowego. | ||
Przykład: | Przykład: | ||
* 1980- | * 1980-08-1981-12. | ||
Dopuszczalne jest pomięcie jednego miesiąca, jeśli trudno go precyzyjnie ustalić. | Dopuszczalne jest pomięcie jednego miesiąca, jeśli trudno go precyzyjnie ustalić. | ||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* 1980- | * 1980-08-1982 | ||
* | * 1980-1981-12 | ||
'''RRRR-MM- | '''RRRR-MM-DD-RRRR-MM-DD''' | ||
oznacza przedział czasowy wyrażony precyzyjnie od dnia początkowego do dnia końcowego w różnych latach. | oznacza przedział czasowy wyrażony precyzyjnie od dnia początkowego do dnia końcowego w różnych latach. | ||
Przykład: | Przykład: | ||
* 1980-08- | * 1980-08-31-1981-12-13 | ||
Dopuszczalne jest pomięcie | Dopuszczalne jest pomięcie informacji, jeśli trudno ją precyzyjnie ustalić. | ||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* 1980-08- | * 1980-08-31-1982-12 | ||
* 1980-08- | * 1980-08-31-1981 | ||
* 1980- | * 1980-08-1981-12-13 | ||
* | * 1980-1981-12-13 | ||
==== Okres rozciągający się na przestrzeni tylko jednego roku ==== | |||
Dla oddzielenia daty początkowej od daty końcowej okresu trwającego klika miesięcy lub dni w tym samym roku stosuje się separator w postaci dwóch myślników obok siebie "--". Reguła ta pozwala zachować wymóg jednoznaczności zapisu. | |||
'''RRRR- | '''RRRR-MM--MM''' | ||
oznacza przedział czasowy kilku określonych miesięcy w jednym roku. | oznacza przedział czasowy kilku określonych miesięcy w jednym roku. | ||
Jednocześnie nie ma obowiązku oznaczania przedziału dat w nazwach plików i kategorii w tak precyzyjny sposób. W takim przypadku zupełnie wystarczające jest oznaczenie roku. | |||
'''RRRR''' | |||
Przykłady: | |||
* 1982- | * 1982-07--08 (oznaczenie precyzyjne) | ||
* 1982 (oznaczenie skrótowe - wystarczające) | |||
'''RRRR-MM- | '''RRRR-MM-DD--MM-DD''' | ||
oznacza przedział czasowy wyrażony precyzyjnie od dnia początkowego do dnia końcowego w jednym roku. | oznacza przedział czasowy wyrażony precyzyjnie od dnia początkowego do dnia końcowego w jednym roku. | ||
Jednocześnie nie ma obowiązku oznaczania przedziału dat w nazwach plików i kategorii w tak precyzyjny sposób. W takim przypadku zupełnie wystarczające jest oznaczenie roku. | |||
'''RRRR''' | |||
Przykłady: | |||
* 1982-07- | * 1982-07-15--08-10 (oznaczenie precyzyjne) | ||
* 1982 (oznaczenie skrótowe - wystarczające) | |||
Dopuszczalne jest pomięcie informacji, jeśli trudno ją precyzyjnie ustalić. | Dopuszczalne jest pomięcie informacji, jeśli trudno ją precyzyjnie ustalić. | ||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* 1982- | * 1982-07--08-10 | ||
* 1982-07- | * 1982-07-15--08 | ||
'''RRRR-MM- | '''RRRR-MM-DD--DD''' | ||
oznacza przedział czasowy wyrażony precyzyjnie od dnia początkowego do dnia końcowego w jednym miesiącu. | oznacza przedział czasowy wyrażony precyzyjnie od dnia początkowego do dnia końcowego w jednym miesiącu. | ||
Jednocześnie nie ma obowiązku oznaczania przedziału dat w nazwach plików i kategorii w tak precyzyjny sposób. W takim przypadku zupełnie wystarczające jest oznaczenie roku i miesiąca. | |||
'''RRRR-MM''' | |||
Przykłady: | |||
* 1982-07-01--25 (oznaczenie precyzyjne) | |||
* 1982-07 (oznaczenie skrótowe - wystarczające) | |||
=== Lokalizacja === | === Lokalizacja === | ||
Dla oznaczenia lokalizacji podajemy możliwie najbardziej precyzyjną informację poczynając od: | Dla oznaczenia lokalizacji podajemy możliwie najbardziej precyzyjną informację poczynając od: | ||
Miejscowość – nazwa miejscowości (miasta) o ile jednoznaczna identyfikacja miejsca jest oczywista. | '''Miejscowość''' – nazwa miejscowości (miasta) o ile jednoznaczna identyfikacja miejsca jest oczywista. | ||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* Zakopane | |||
'''Miejscowość Okolica''' - nazwa miejscowości i okolicy/regionu pozwalająca na jednoznaczną identyfikację miejsca. | |||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* Kurki Olsztynek | |||
* Olsztyn k.Częstochowy | |||
* Wykus Góry Świętokrzyskie | |||
'''Region''' – nazwa regionu geograficznego, powiatu, województwa, hrabstwa, itp. | |||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* Mazowsze | |||
* powiat przysuski | |||
* lubuskie | |||
* Norfolk | |||
'''Kraj''' – nazwa państwa lub powszechnie używana nazwa kraju | |||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* Szkocja | |||
Uwaga! Nie ma potrzeby kodować pełnej informacji o lokalizacji. Na przykład | Uwaga! Nie ma potrzeby kodować pełnej informacji o lokalizacji. Na przykład | ||
* <s>Warszawa mazowieckie Polska</s> | * <s>Warszawa mazowieckie Polska</s> | ||
jest zapisem niezalecanym ponieważ wydłuża nazwę bez potrzeby. | jest zapisem niezalecanym ponieważ wydłuża nazwę bez potrzeby. | ||
=== Numer periodyku, pisma lub gazety === | === Numer periodyku, pisma lub gazety === | ||
'''nr NNN''' – liczba poprzedzona prefiksem „nr” informująca o kolejnym numerze w danym roku . Liczby podajemy w zapisie jedno lub kilku cyfrowym w zależności od tego jaka jest całkowita liczba numerów pisma wydanych w danym roku. Jeśli tego nie wiadomo, bo pismo jest nadal wydawane, wtedy dla bezpieczeństwa lepiej przyjąć zapis dwucyfrowy dla miesięczników i dwutygodników lub trzycyfrowy dla gazet codziennych. | |||
* Zapis jednocyfrowy (N), gdy numerów pisma jest 9 lub mniej niż 9. | |||
* Zapis dwucyfrowy (0N, NN), gdy numerów pisma jest 99 lub mniej niż 99. | |||
* Zapis trzycyfrowy (00N, 0NN, NNN), gdy numerów pisma jest 999 lub mniej niż 999. | |||
=== | === Tytuł === | ||
'''Tytuł''' - tytuł utworu, pisemka, gazety, książki, filmu, itp. podajemy w wersji pełnej do długości 100 znaków, a dłuższe w formie skróconej. | |||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* Wiadomości Urzędowe | |||
* Modlitwa Harcerska | |||
=== | === Podmiot === | ||
'''Podmiot''' - nazwa organizacji, środowiska, wydawcy, imię i nazwisko lub powszechnie znany pseudonim osoby, itp. podane w maksymalnie skrótowy, a jednocześnie umożliwiający jednoznaczną identyfikację sposób. W przypadku nazw organizacji i środowisk zaleca się używać powszechnie używanych skrótów, a nie pełnych nazw. | |||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* Organizacje: | |||
**NKS | |||
** POS | |||
** Szare Szeregi | |||
* Środowiska: | |||
** 16 WDH | |||
** Czarna Jedynka | |||
* Wydawcy: | |||
** NWH | |||
** Jakobstaf | |||
* Osoby: | |||
** Jan Kowalski | |||
** Kojot | |||
=== | === Nazwa === | ||
'''Nazwa''' - nazwa wydarzenia podana w maksymalnie skrótowy, a jednocześnie umożliwiający jednoznaczną identyfikację sposób. | |||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* I Narodowy Zlot ZHP | |||
* Zlot 70 lecia Harcerstwa | |||
* Little East Jumbo | |||
* Jamboree | |||
== | === Opis === | ||
'''Opis''' - opis obiektu archiwalnego (pliku, podkategorii plikowej) i zbioru obiektów (kategorii) powinien być maksymalnie lapidarny nie dłuższy niż 100 znaków. | |||
W opisie staramy się używać rzeczowników w mianowniku, o ile to nie prowadzi do błędnego zrozumienia, w liczbie pojedynczej. Jest to konwencja ułatwiająca wyszukiwanie haseł przez wyszukiwarkę. | |||
W opisie nie powtarzamy informacji zakodowanych w innej sekcji nazwy. Jeśli nie ma potrzeby umieszczania skróconego opisu w nazwie pliku lub kategorii, należy go pominąć. | |||
Przykłady: | Przykłady: | ||
* Numer Specjalny (dotyczy pisma) | |||
* Lista osób podpisanych pod listem (dotyczy listu otwartego) | |||
* Korespondencja Jan Nowak Jan Kowalski Spór o Prawo Harcerskie (dotyczy pojedynczego listu lub zbioru korespondencji) | |||
* Obóz wędrowny (dotyczy wydarzenia) | |||
=== | === Numer pozycji === | ||
W | Niektóre obiekty jak na przykład numery pism i gazet, książki, kroniki, itp. mogą być reprezentowane przez serię skanów zapisanych w wielu plikach.(JPG, jednostronicowy PDF). W celu uporządkowania plików i wyświetlania w odpowiedniej kolejności należy im nadać numer kolejny. W tej sytuacji ponumerowanie plików jest obowiązkowe. | ||
Jeśli jednostka archiwalna (kategoria plikowa) składa się wielu obiektów (plików lub podkategorii plikowych) o tych samych nazwach np. seria zdjęć z obozu drużyny nazwanych „1983 Góry Sowie 77 GDH Obóz wędrowny” istnieje konieczność nadania tym plikom unikalnych nazw. Można je więc ponumerować i przy okazji uzyskać kontrolę nad kolejnością ich wyświetlania się. Wtedy numer obiektu w jednostce dodajemy na końcu jego nazwy. | |||
'''NNN''' – numerem jest liczba nie poprzedzona żadnym prefiksem będąca ostatnim składnikiem nazwy. Liczby podajemy w zapisie jedno lub kilku cyfrowym w zależności od tego jaka jest całkowita liczba pozycji o tej samej nazwie w danym obiekcie czy jednostce archiwalnej. | |||
* Zapis jednocyfrowy (N), gdy stron jest 9 lub mniej niż 9. | |||
* Zapis dwucyfrowy (0N, NN), gdy stron jest 99 lub mniej niż 99. | |||
* Zapis trzycyfrowy (00N, 0NN, NNN), gdy stron jest 999 lub mniej niż 999. | |||
== Ogólne zasady skracania nazw == | |||
Nie ma potrzeby powielania informacji zawartych w innej sekcji formatu nazwy. | Nie ma potrzeby powielania informacji zawartych w innej sekcji formatu nazwy. | ||
Np. nazwa: | Np. nazwa: | ||
* <s>1973 Kraków Czarna Trzynastka | * <s>1973 Kraków Czarna Trzynastka Krakowska Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki </s> | ||
jest nieprawidłowa. Wystarczy: | jest nieprawidłowa. Wystarczy: | ||
* 1973 Kraków Kronika Jubileuszowa | * 1973 Kraków Czarna Trzynastka Kronika Jubileuszowa (Data Lokalizacja Podmiot Opis) | ||
lub | lub | ||
* 1973 Kraków | * 1973 Kraków Kronika Jubileuszowa Czarnej Trzynastki (Data Lokalizacja Opis) | ||
[[Kategoria:Pomoc]] |