Boty, Biurokraci, Administratorzy interfejsu, Administratorzy, Operatorzy inicjatyw kreatora przesyłania plików
40 198
edycji
mNie podano opisu zmian |
Nie podano opisu zmian |
||
Linia 4: | Linia 4: | ||
== Ogólne reguły kodowania informacji w nazwach plików i kategorii == | == Ogólne reguły kodowania informacji w nazwach plików i kategorii == | ||
W nazwach plików i kategorii kodowane są podstawowe informacje dotyczące obiektu lub zbioru obiektów archiwalnych (jednostka, zespół, zbiór, kolekcja) jaki ten plik lub kategoria reprezentuje. Informacje te koduje się w następujący sposób. | W nazwach plików i kategorii kodowane są podstawowe informacje dotyczące obiektu lub zbioru obiektów archiwalnych (jednostka, zespół, zbiór, kolekcja) jaki ten plik lub kategoria reprezentuje. Informacje te koduje się w następujący sposób. | ||
=== Znaki inne niż litery i cyfry === | |||
==== Zakazane znaki specjalne ==== | |||
W nazwach plików i kategorii nie wolno stosować znaków specjalnych, czyli takich, które służą do oznaczenia parametrów w adresach URL. Użycie tych znaczników w nazwach plików lub kategorii może powodować, że nie nie będą one mogły być wyświetlone lub ich nazwy zostaną zniekształcone. | |||
Zakazane znaki specjalne to: '''"?" "&" "#" "$"'''. | |||
==== Znaki, które zostaną automatycznie ukryte lub zastąpione ==== | |||
Bardzo często w nazwach plików używa się znaku podkreślnika '''"_"'''. Jest to dozwolone, należy jednak pamiętać, że oprogramowanie archiwum przetworzy do wyświetlenia na ekranie nazwy plików i kategorii zawierające podkreślniki w taki sposób, iż zamieni je na spacje. Zatem nie będą one widoczne na ekranie. | |||
Przykład: | |||
Kategoria o nazwie "1999_Jan_Kowalski_pliki" będzie się wyświetlała jako "1999 Jan Kowalski pliki". | |||
Jeśli natomiast w nazwie pliku (obojętnie w jakim formacie) pojawi się spacja '''" "''', nazwa ta zostanie przez system zamieniona na podkreślnik '''"_"'''. | |||
Przykład: | |||
Plik przygotowany do wgrania serwer o nazwie "1999 Jan Kowalski.jpg" zostanie zapisany na serwerze archiwum jako "1999_Jan_Kowalski.jpg". | |||
==== Znaki, których stosowanie nie jest zalecane ==== | |||
Nie zaleca się stosowania numeracji rzymskiej. Używanie liczb w zapisie rzymskim uniemożliwia poprawne sortowanie i wyświetlanie nazw oraz tytułów w kolejności alfabetycznej. | |||
Przykład: | |||
Zamiast "Tom II" użyj, "Tom 2". | |||
Znaki, które w zwykłym piśmie mają znaczenie gramatyczne, w nazwach plików i kategorii są całkowicie zbędne, powodują wykrzaczanie się adresów URL oraz niepotrzebnie wydłużają zapis, a i tak nie mają znaczenia przy wyszukiwaniu danych w wyszukiwarce. | |||
Należy unikać wszelkich znaków nie będących literami alfabetu (dopuszczalne są polskie litery) i cyframi arabskimi. Dotyczy to także przecinka '''","'''. | |||
Optymalnie jest używanie wyłącznie myślnika '''"-"''' i podwójnego myślnika '''"--"''' jako separatorów dat oraz kropki '''"."''' jako oznaczenia skrótu. | |||
=== Daty === | === Daty === | ||
Informacja umownie nazwana „Daty” służy do określenia czasu powstania materiałów archiwalnych. Informacja czasowa może dotyczyć konkretnej daty lub przedziału czasowego (okresu). Format zapisu dat może mieć wiele wariantów. | Informacja umownie nazwana „Daty” służy do określenia czasu powstania materiałów archiwalnych. Informacja czasowa może dotyczyć konkretnej daty lub przedziału czasowego (okresu). Format zapisu dat może mieć wiele wariantów. | ||
Linia 26: | Linia 54: | ||
* 2021 | * 2021 | ||
==== Okres dekady ==== | |||
W przypadku, gdy oznaczenie okresu z jakiego pochodzą materiały jest możliwe wyłącznie w przybliżeniu do dekady, należy użyć znacznika dekady "te" zaraz po roku zaokrąglonego do pełnej dziesiątki lat (bez spacji oddzielającej). | |||
'''RR00te''' | |||
Przykład: | |||
* 1980te | |||
==== Okres rozciągający się na przestrzeni dwóch lub więcej lat ==== | ==== Okres rozciągający się na przestrzeni dwóch lub więcej lat ==== |