Pomoc:Obowiązująca notacja - reguły tworzenia nazw plików i kategorii: Różnice pomiędzy wersjami

brak opisu edycji
mNie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
Linia 4: Linia 4:
== Ogólne reguły kodowania informacji w nazwach plików i kategorii ==
== Ogólne reguły kodowania informacji w nazwach plików i kategorii ==
W nazwach plików i kategorii kodowane są podstawowe informacje dotyczące obiektu lub zbioru obiektów archiwalnych (jednostka, zespół, zbiór, kolekcja) jaki ten plik lub kategoria reprezentuje. Informacje te koduje się w następujący sposób.
W nazwach plików i kategorii kodowane są podstawowe informacje dotyczące obiektu lub zbioru obiektów archiwalnych (jednostka, zespół, zbiór, kolekcja) jaki ten plik lub kategoria reprezentuje. Informacje te koduje się w następujący sposób.
=== Znaki inne niż litery i cyfry ===
==== Zakazane znaki specjalne ====
W nazwach plików i kategorii nie wolno stosować znaków specjalnych, czyli takich, które służą do oznaczenia parametrów w adresach URL. Użycie tych znaczników w nazwach plików lub kategorii może powodować, że nie nie będą one mogły być wyświetlone lub ich nazwy zostaną zniekształcone.


Zakazane znaki specjalne to: '''"?" "&" "#" "$"'''.
==== Znaki, które zostaną automatycznie ukryte lub zastąpione ====
Bardzo często w nazwach plików używa się znaku podkreślnika '''"_"'''. Jest to dozwolone, należy jednak pamiętać, że  oprogramowanie archiwum przetworzy do wyświetlenia na ekranie nazwy plików i kategorii zawierające podkreślniki w taki sposób, iż zamieni je na spacje. Zatem nie będą one widoczne na ekranie.
Przykład:
Kategoria o nazwie "1999_Jan_Kowalski_pliki" będzie się wyświetlała jako "1999 Jan Kowalski pliki".
Jeśli natomiast w nazwie pliku (obojętnie w jakim formacie) pojawi się spacja '''" "''', nazwa ta zostanie przez system zamieniona na podkreślnik '''"_"'''.
Przykład:
Plik przygotowany do wgrania serwer o nazwie "1999 Jan Kowalski.jpg" zostanie zapisany na serwerze archiwum jako "1999_Jan_Kowalski.jpg".   
==== Znaki, których stosowanie nie jest zalecane ====
Nie zaleca się stosowania numeracji rzymskiej. Używanie liczb w zapisie rzymskim uniemożliwia poprawne sortowanie i wyświetlanie nazw oraz tytułów w kolejności alfabetycznej.
Przykład:
Zamiast "Tom II" użyj, "Tom 2".
Znaki, które w zwykłym piśmie mają znaczenie gramatyczne, w nazwach plików i kategorii są całkowicie zbędne, powodują wykrzaczanie się adresów URL oraz niepotrzebnie wydłużają zapis, a i tak nie mają znaczenia przy wyszukiwaniu danych w wyszukiwarce.
Należy unikać wszelkich znaków nie będących literami alfabetu (dopuszczalne są polskie litery) i cyframi arabskimi. Dotyczy to także przecinka '''","'''.
Optymalnie jest używanie wyłącznie myślnika '''"-"''' i podwójnego myślnika '''"--"''' jako separatorów dat oraz kropki '''"."''' jako oznaczenia skrótu.
=== Daty ===
=== Daty ===
Informacja umownie nazwana „Daty” służy do określenia czasu powstania materiałów archiwalnych. Informacja czasowa może dotyczyć konkretnej daty lub przedziału czasowego (okresu). Format zapisu dat może mieć wiele wariantów.
Informacja umownie nazwana „Daty” służy do określenia czasu powstania materiałów archiwalnych. Informacja czasowa może dotyczyć konkretnej daty lub przedziału czasowego (okresu). Format zapisu dat może mieć wiele wariantów.
Linia 26: Linia 54:
* 2021
* 2021


==== Okres dekady ====
W przypadku, gdy oznaczenie okresu z jakiego pochodzą materiały jest możliwe wyłącznie w przybliżeniu do dekady, należy użyć znacznika dekady "te" zaraz po roku zaokrąglonego do pełnej dziesiątki lat (bez spacji oddzielającej).
'''RR00te'''
Przykład:
* 1980te


==== Okres rozciągający się na przestrzeni dwóch lub więcej lat ====  
==== Okres rozciągający się na przestrzeni dwóch lub więcej lat ====